PJR Educa ®

Dokument opis posla (eng. Terms of reference) sastavni je dio ugovora o uslugama (nakon završetka postupka nabave) i temeljni je dokument za provedbu zadatka izvršitelja.

Često se događa da korisnici ugovora o bespovratnim sredstvima (grantova) nisu sigurni da li je unutar njihovog projekta predviđena jedna, dvije ili više nabava.

Pri razmišljanju o javljanju na natječaje za dodjelu bespovratnih sredstava za projekte koje financira Europska unija, valja imati na umu cijeli niz elemenata iz područja financija.

Procurement Notice ili Obavijest o objavi natječaja je jedan od elemenata natječajne dokumentacije projekata financiranih EU sredstvima.

Ugovori o nabavi opreme u EU projektima odnose se na kupovinu (nabavu) tražene opreme, ali mogu uključivati i razne druge usluge koje uobičajeno prate samu nabavu – dostavu, instalaciju, testiranje, obuku (edukaciju), garancije, različite post-prodajne usluge (dodatne garancije, dostupnost rezervnih dijelova, odzivno vrijeme na prijavljeni kvar i slično).

Dionici (engl. stakeholders) projekta ili programa su bilo koji pojedinci, skupine, organizacije ili tvrtke koje imaju, ili mogu imati, značajan interes u uspjehu ili neuspjehu projekta (bilo da su u projekt uključeni kao aktivni sudionici, savjetnici, ili su pak vanjska interesna skupina).

Prvo pitanje koje bi se svatko trebao pitati na početku provedbe projekta je kako urediti držanje dokumentacije, odnosno sve papire koje će projekt proizvesti tijekom svog trajanja.

Prilikom izrade projekta potrebno je, uz logičku matricu i projektni prijedlog, izraditi i procjenu proračuna projekta. Financijski zahtjevi iskazani u budžetu navode se u eurima.

U izradi proračuna projekta moguće je napraviti niz pogreški od kojih su neke manje važne jer ne utječu uvelike na uspjeh provedbe projekata, ali postoje i pogreške zbog kojih korisnik kasnije ima značajne probleme.

U programu IPA grant ugovori (ugovori o dodjeli bespovratnih sredstava) nude tri osnovne mogućnosti plaćanja. Opciju plaćanja izabire ugovorno tijelo, temeljem odredbi općih uvjeta ugovora.

Nakon što su detaljne aktivnosti projekta jasno identificirane logičkom matricom i detaljno opisane u projektnom prijedlogu, a prije negoli se prijavitelj projekta uistinu konačno odluči da li će sve ove aktivnosti stvarno predložiti projektom, potrebno je napraviti analizu rizika svih pojedinačnih aktivnosti.

Prilikom raspisivanja natječaja iz fondova Europske unije, međunarodnim sporazumom između Republike Hrvatske i Europske komisije određeno je da će se, umjesto nacionalnih, primjenjivati europska pravila javne nabave.