PJR Educa ®

Metodologija projekta je važan element projektne aplikacije jer pojašnjava metode koje će se koristiti u provedbi aktivnosti. Bitnije, metodologija projekta pojašnjava i zašto su pojedine metode odabrane za provedbu aktivnosti ovisno o projektnim dionicima i željenom ishodu svake aktivnosti.

Predstavlja temelj na kojem se izrađuje projektni prijedlog. Odgovori na pitanja proizlaze direktno iz primjene različitih alata analiza u procesu identifikacije projekta. Korištenje analiza omogućit će jednostavnije strukturiranje teksta te jasno i koherentno prezentiranje projektne ideje. Relevantnost projekta sadrži 4 grupe pitanja.

Pristup logičkog okvira (eng. Logical Framework Approach, u daljnjem tekstu LFA) posjeduje središnju ulogu u planiranju i upravljanju razvojnim projektima i programima posljednjih 20 godina. Pristup je postao glavni alat u planiranju, praćenju i evaluaciji projekata. Iako se koristi i potiče od strane najvećih donatorskih organizacija, predmet je brojnih kritika u pogledu teorijske osnove i načina na koje se primjenjuje u praksi.

Ocjenjivanje projektne ideje malo je složenije (bodovno i pristupom) od ocjenjivanja prijavitelja (Što svaki projekt mora imati? (dio 1))

Na čelu projektnog tima odgovornog za provedbu projektnih aktivnosti je voditelj projekta (Project Manager) čiji zadaci uključuju: raspodjelu posla članovima projektnog tima, organizaciju i koordinaciju projektnih aktivnosti, vođenje sastanaka te održavanje suradnje s projektnim partnerima i suradnicima.

Vrlo često pitanje potencijalnih prijavitelja na bespovratna sredstva financirana sredstvima EU jest: Što moj projekt treba imati? Da bi odgovorili na ovo pitanje, potrebno je ići korak unatrag i krenuti od samog početka razumijevanja procesa prijave projektnih ideja.

Najčešći alati kojima se služi prilikom izrade analize dionika su izrada matrice analize dionika, SWOT analiza (analiza snaga, slabosti, prilika i prijetnji) i Vennovi dijagrami. Prilikom korištenja bilo kojeg od navedenih alata, kvaliteta dobivenih informacija bit će značajno određena procesom prikupljanja informacija.

Prioritet svake evaluacije projekta je poticanje promjena i daljnjih poboljšanja. Prema tome, i sam cilj završne evaluacije je definiranje rezultate ili zaključaka projekta, te davanje preporuka koje se mogu praktično upotrijebiti za modificiranje dizajna i poboljšanje provedbe budućih projekata.

Vrlo često se tijekom trajanja provedbe projekta javlja potreba za produljenjem samog perioda za provedbu aktivnosti unutar ugovora o bespovratnim sredstvima.

Značajan naglasak unutar kvalitativnih kriterija za ocjenjivanje odnosno pri odabiru projekata za financiranje stavljen je na utjecaj projekta izvan kruga projektnih partnera i na konkretne planove širenja i korištenja projektnih rezultata – poznatih pod pojmom „Održivost“.

Svrha izrade tehničkih specifikacija u okviru ugovora o nabavi robe i izvođenju radova je pružiti informacije dobavljačima i izvođačima o svrsi i predmetu natječaja.

Kako izraditi detaljne aktivnosti projekta?
Kako izraditi plan nabave u EU projektima?

Jedno od pitanja koje se postavlja kod izrade projektnih prijava je ono vezano uz plan diseminacije. Konkretno, poglavlje održivosti u prijavnom obrascu grant projekata taži od prijavitelja: „opišite plan diseminacije i mogućnosti ponavljanja i proširenja ishoda projekta (efekti umnožavanja), jasno navodeći predviđene kanale diseminacije“.