PJR Educa ®

Na čelu projektnog tima odgovornog za provedbu projektnih aktivnosti je voditelj projekta (Project Manager) čiji zadaci uključuju: raspodjelu posla članovima projektnog tima, organizaciju i koordinaciju projektnih aktivnosti, vođenje sastanaka te održavanje suradnje s projektnim partnerima i suradnicima.

Vrlo često pitanje potencijalnih prijavitelja na bespovratna sredstva financirana sredstvima EU jest: Što moj projekt treba imati? Da bi odgovorili na ovo pitanje, potrebno je ići korak unatrag i krenuti od samog početka razumijevanja procesa prijave projektnih ideja.

Najčešći alati kojima se služi prilikom izrade analize dionika su izrada matrice analize dionika, SWOT analiza (analiza snaga, slabosti, prilika i prijetnji) i Vennovi dijagrami. Prilikom korištenja bilo kojeg od navedenih alata, kvaliteta dobivenih informacija bit će značajno određena procesom prikupljanja informacija.

Prioritet svake evaluacije projekta je poticanje promjena i daljnjih poboljšanja. Prema tome, i sam cilj završne evaluacije je definiranje rezultate ili zaključaka projekta, te davanje preporuka koje se mogu praktično upotrijebiti za modificiranje dizajna i poboljšanje provedbe budućih projekata.

Vrlo često se tijekom trajanja provedbe projekta javlja potreba za produljenjem samog perioda za provedbu aktivnosti unutar ugovora o bespovratnim sredstvima.

Značajan naglasak unutar kvalitativnih kriterija za ocjenjivanje odnosno pri odabiru projekata za financiranje stavljen je na utjecaj projekta izvan kruga projektnih partnera i na konkretne planove širenja i korištenja projektnih rezultata – poznatih pod pojmom „Održivost“.

Svrha izrade tehničkih specifikacija u okviru ugovora o nabavi robe i izvođenju radova je pružiti informacije dobavljačima i izvođačima o svrsi i predmetu natječaja.

Kako izraditi detaljne aktivnosti projekta?
Kako izraditi plan nabave u EU projektima?

Jedno od pitanja koje se postavlja kod izrade projektnih prijava je ono vezano uz plan diseminacije. Konkretno, poglavlje održivosti u prijavnom obrascu grant projekata taži od prijavitelja: „opišite plan diseminacije i mogućnosti ponavljanja i proširenja ishoda projekta (efekti umnožavanja), jasno navodeći predviđene kanale diseminacije“.

Ključna misao prilikom izrade tehničkih specifikacija za potrebe sekundarnih natječaja nabave robe, opreme ili za izvođenje radova u okviru grant ugovora mora biti da taj ključni dokument ne treba izraditi kvalitetno samo radi kvalitetne i učinkovite provedbe nabave, već i zbog toga da se osigura kvalitetna natječajna procedura koja će zadovoljavati sve tražene kriterije i omogućiti ravnopravno natjecanje svim (pozvanim) kandidatima.

Kada se izrađuje projektni prijedlog za bilo koji od natječaja u programu IPA (grant sheme u komponentama I – IV), potrebno je pozorno čitati pitanja koja se pojavljuju u obrascu za ocjenjivanje u Uputama za prijavitelje (engl. Guidelines for Applicants).

Dokument opis posla (eng. Terms of reference) sastavni je dio ugovora o uslugama (nakon završetka postupka nabave) i temeljni je dokument za provedbu zadatka izvršitelja.

Često se događa da korisnici ugovora o bespovratnim sredstvima (grantova) nisu sigurni da li je unutar njihovog projekta predviđena jedna, dvije ili više nabava.