Nakon potpisivanja Ugovora, provedba projekta isključiva je odgovornost Korisnika. Kako bi se izbjegla kašnjenja ili neispunjavanje obveza, prije početka provedbe Prijavitelju se preporuča upoznavanje s obvezama iz Ugovora.
Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava (u daljnjem tekstu: Ugovor) dokument je koji određuje predmet dodjele EU sredstava te se bliže određuju prava i obaveze Korisnika i Posredničkih tijela (strane potpisnice Ugovora).
Nakon potpisivanja Ugovora, provedba projekta isključiva je odgovornost Korisnika, čak i kada Korisnik provodi projekt s jednim ili više partnera. Kako bi se izbjegla kašnjenja ili neispunjavanje obveza, prije početka provedbe Prijavitelju se preporuča upoznavanje s obvezama iz Ugovora. Obrazac Ugovora dostupan je u natječajnoj dokumentaciji.
Dijelovi Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava
Ugovor čine Posebni i Opći uvjeti. Posebni uvjeti sastavljaju se na razini projekta za svaki projekt zasebno, a istima je definirano sljedeće:
- ukupna vrijednost Projekta, iznos prihvatljivih troškova i bespovratnih sredstava
- metode potraživanja troškova
- izvještavanje o napretku
- odredbe povezane s trajnosti projekta, promidžbom i vidljivosti, vlasništvom nad rezultatima projekta
- podaci o projektu i potpisnicima Ugovora.
Opći uvjeti definiraju:
- obaveze korisnika u smislu odgovornosti, informiranja, javnosti i vidljivosti, vlasništva i trajnosti
- razdoblje provedbe projekta i obustava
- plaćanja (prihvatljivi troškovi, izvješća, predujam, računovodstveno evidentiranje, povrat)
- izmjene i prijenos ugovora;
- odgovornost za štetu, raskid ugovora i višu silu.
Obaveze Korisnika
Plan nabave
U roku od 10 radnih dana od potpisivanja Ugovora, Korisnik je obvezan dostaviti Posredničkom tijelu zaduženom za praćenje napretka provedbe projekata (dalje u tekstu: PT) plan nabave. U Plan nabave upisuju se sve nabave (planirane, u tijeku i/ili završene ako je to primjenjivo) koje su navedene kroz proračunske stavke u projektnom obrascu koji je sastavni dio Ugovora. Korisnik dostavlja ispunjeni i potpisani Plan nabave na za to predviđenom obrascu u elektroničkom sustavu i/ili putem elektroničke pošte. Za vrijeme provedbe plan nabave može se ažurirati. U provedbi postupaka nabave Korisnik i/ili partneri obvezni su poštivati primjenjiva pravila u skladu s Ugovorom.
Početni plan zahtjeva za nadoknadom sredstava
Početnim planom zahtjeva za nadoknadom sredstava (dalje u tekstu: ZNS) Korisnik određuje vremenske rokove i iznose troškova odnosno sredstava koje će potraživati u određenim izvještajnim razdobljima tijekom provedbe projekta. Predmetni plan uvelike će ovisiti o projekcijama u prethodno opisanom planu nabave.
Rok za podnošenje plana je 10 dana od dana stupanja Ugovora na snagu ili 10 dana po zaprimanju obrasca od Posredničkog tijela. Kako se vrijeme i iznosi temelje na planiranom trenutku podnošenja ZNS-a, a ne trenutka nastanka troška, iznosi se ažuriraju svakim dostavljenim ZNS-om.
Zahtjev za plaćanje predujma
Ukoliko je Ugovorom predviđena mogućnost potraživanja predujma, Korisnik može u bilo kojem trenutku razdoblja provedbe zatražiti isplatu predujma putem zahtjeva za isplatom.
U slučaju kada se predujam zahtijeva u prvom tromjesečju provedbe projekta, a Korisnik ne započne s provedbom projekta i u roku od 90 dana od dana primitka predujma ne nastanu nikakvi troškovi povezani s provedbom projekta, Posredničko tijelo može pokrenuti postupak za njegov povrat.
Izvješća
Tijekom izvršavanja Ugovora, Korisnik PT-u podnosi sljedeća izvješća: izvješća o napretku, završno izvješće o provedbi projekta te izvješće nakon provedbe projekta. Vremenski rokovi za dostavu prethodno spomenutih izvješća navedeni su u Posebnim uvjetima Ugovora. Izvješća se ispunjavaju na za to predviđenim obrascima, a mogu se podnositi putem elektroničkih sustava ili poštom ako je tako predviđeno Ugovorom.
Obveza informiranja i vidljivosti
Informiranje i vidljivost obveza su Korisnika i svih partnera na projektu, a svrha je informirati javnost o sufinanciranju projekta iz EU fondova. Nakon potpisa Ugovora potrebno je provjeriti obveze vidljivosti u odgovarajućim Uputama za korisnike, a ovisno o izvoru financiranja.
