Osnove izrade tehničkih specifikacija
Ključna misao prilikom izrade tehničkih specifikacija za potrebe sekundarnih natječaja nabave robe, opreme ili za izvođenje radova u okviru grant ugovora mora biti da taj ključni dokument ne treba izraditi kvalitetno samo radi kvalitetne i učinkovite provedbe nabave, već i zbog toga da se osigura kvalitetna natječajna procedura koja će zadovoljavati sve tražene kriterije i omogućiti ravnopravno natjecanje svim (pozvanim) kandidatima.
Kriteriji za ocjenjivanje koncepta projekata u IPA natječajima
Kada se izrađuje projektni prijedlog za bilo koji od natječaja u programu IPA (grant sheme u komponentama I – IV), potrebno je pozorno čitati pitanja koja se pojavljuju u obrascu za ocjenjivanje u Uputama za prijavitelje (engl. Guidelines for Applicants).
SEKUNDARNA NABAVA – Opis posla u ugovorima o uslugama
Dokument opis posla (eng. Terms of reference) sastavni je dio ugovora o uslugama (nakon završetka postupka nabave) i temeljni je dokument za provedbu zadatka izvršitelja.
Kako definirati što je tender (natječaj)
Često se događa da korisnici ugovora o bespovratnim sredstvima (grantova) nisu sigurni da li je unutar njihovog projekta predviđena jedna, dvije ili više nabava.
Financijski aspekti natječaja za EU projekte
Pri razmišljanju o javljanju na natječaje za dodjelu bespovratnih sredstava za projekte koje financira Europska unija, valja imati na umu cijeli niz elemenata iz područja financija.
Kako pripremiti Obavijest o objavi natječaja (Procurement notice)
Procurement Notice ili Obavijest o objavi natječaja je jedan od elemenata natječajne dokumentacije projekata financiranih EU sredstvima.
Planiranje ugovora o nabavi opreme iz EU fondova
Ugovori o nabavi opreme u EU projektima odnose se na kupovinu (nabavu) tražene opreme, ali mogu uključivati i razne druge usluge koje uobičajeno prate samu nabavu – dostavu, instalaciju, testiranje, obuku (edukaciju), garancije, različite post-prodajne usluge (dodatne garancije, dostupnost rezervnih dijelova, odzivno vrijeme na prijavljeni kvar i slično).
Analiza dionika
Dionici (engl. stakeholders) projekta ili programa su bilo koji pojedinci, skupine, organizacije ili tvrtke koje imaju, ili mogu imati, značajan interes u uspjehu ili neuspjehu projekta (bilo da su u projekt uključeni kao aktivni sudionici, savjetnici, ili su pak vanjska interesna skupina).
Kako raspoređivati dokumentaciju u grant projektima/ugovorima
Prvo pitanje koje bi se svatko trebao pitati na početku provedbe projekta je kako urediti držanje dokumentacije, odnosno sve papire koje će projekt proizvesti tijekom svog trajanja.
Izračun tečaja za plaćanja u grant ugovorima
Prilikom izrade projekta potrebno je, uz logičku matricu i projektni prijedlog, izraditi i procjenu proračuna projekta. Financijski zahtjevi iskazani u budžetu navode se u eurima.
Najčešće pogreške u izradi detaljnog proračuna projekta
U izradi proračuna projekta moguće je napraviti niz pogreški od kojih su neke manje važne jer ne utječu uvelike na uspjeh provedbe projekata, ali postoje i pogreške zbog kojih korisnik kasnije ima značajne probleme.
Novčani tijek u grant ugovoru
U programu IPA grant ugovori (ugovori o dodjeli bespovratnih sredstava) nude tri osnovne mogućnosti plaćanja. Opciju plaćanja izabire ugovorno tijelo, temeljem odredbi općih uvjeta ugovora.
