Proces prijave projekata na EU poziv je vrlo složen posao u okviru kojeg je potrebno ispuniti brojne (često za svaki poziv različite) uvjete.
Također je potrebno opširno opisati vlastitu instituciju ili poduzeće, detalje projekta te prikazati relevantnost, kapacitete, kvalitetu, uspješnost, izvedivost, održivost i ostale potrebne činjenice kako bi projekt postigao željeni broj bodova odnosno kako bi zadovoljio kriterije prolaznosti.
U apliciranju EU projekata konzultant može pomoći prijavitelju na više načina pružajući podršku u različitim segmentima:
- Često se prijavitelji kasno odluče prijaviti na određeni poziv, stoga nemaju puno vremena i slobodnih adekvatnih kapaciteta na raspolaganju kako bi na vrijeme pripremili kvalitetnu projektnu prijavu
- U pripremi projekta za EU financiranje vrlo često se moraju uključiti različiti kadrovi (uprava, tehničko osoblje, računovodstvo, stručnjaci različitih profila) za što je potrebna jasna koordinacija i davanje uputa o uključivanju pojedinaca u pripremu projekta
- Kako bi se projekt napisao u što kraćem vremenu i što kvalitetnije neophodno je poznavanje uvjeta i specifičnosti procesa prijave
- Pojedini pozivi često u tijeku procesa prijave objavljuju setove pitanja i odgovora („Q&A“) kojima dodatno pojašnjavaju uvjete natječaja, stoga je potrebno ažurno pratiti. U nekim natječajima ima i po 1000 pitanja i odgovora
- Potrebno je jasno tumačiti pravila prihvatljivosti troškova za financiranje EU potporom, kako bi proračun projekta bio adekvatno procijenjen , odnosno kako prijavitelj ne bi posljedično morao sufinancirati troškove u većem iznosu nego što je planirano
- Poznavanjem pravila, procedura, kriterija i procesa apliciranja EU projekata povećavaju se šanse za prolaz.
Zaključno, proces apliciranja EU projekata podrazumijeva puno posla i poznavanje pravila i procedura. Pozivi koji se otvore za poduzetnike zatvaraju se brzo nakon otvaranja zbog velikog interesa, stoga prijavitelj mora biti pripremljen i brz. U pojedinim pozivima dio troškova konzultantskih usluga prihvatljivi su kao trošak projekta koji je plativ iz proračuna projekta. Samo je jedna šansa za prijavu, najgore što možete napraviti je propustiti ju zbog male uštede. Projektni prijedlog koji se dobro ne pripremi može rezultirati odbijanjem. Stoga se sugerira koristiti pomoć stručnog konzultanta u apliciranju EU projekta.
