Prije 5 godina PJR je kao poduzeće doseglo veličinu pri kojoj je postalo nemoguće voditi podatke u Excel tablicama koje imaju mnoštvo verzija i od kojih nikad nismo bili sigurni koja je ažurirana posljednja. Osjećali smo da imamo previše nepotrebne administracije i da svaki podatak vodimo na drugom mjestu te time gubimo vrijeme (ali i novac) na uspoređivanje i međusobne koordinacije zbog kojih je dolazilo do ometanja koncentracijeili kašnjenja sa zadacima. PJR je nastavio rasti i vođenje tima od 15+ ljudi je postalo izazovno. Odjednom smo imali odjele i niz projekata na kojima su radili često različiti timovi i kombinacije zaposlenika i stručnjaka, a isporuka kvalitetnih usluga je postajala sve izazovnija. Postalo je nepraktično organizirati timove i rad zaposlenika, upravljati bazom kontakata i organizacija, bazom projekata i raspoređivati resurse (dodjeljivanje zaposlenika pojedinom projektu). Oscar Wilde je rekao da bismo naučili cijeniti minute potrebne su nam godine, a mi smo rekli da to tako više ne može. I tad smo se odučili digitalizirati.
Što je PJeRP?
PJeRP je sustav koji PJR koristi u vlastitom poslovanju, te smo, oduševljeni olakšanjem našeg svakodnevnog posla, poželjeli i drugima omogućiti isto iskustvo. PJR u ovom sustavu vodi sve: poslovne prilike, projekte, ugovore, prihode, radno vrijeme cijelog tima, događaje, kampanje, dokumente, te nam je baza podataka organizacija i kontakata. Nama je PJeRP dao dovoljno prostora za disanje te nesmetan i učinkovit rad jer smo prestali popunjavati nepotrebno i usredotočili se na posao.
Najveći benefit ovog sustava je to da je sve na jednom mjestu, iznimno ga je lako koristiti i pristupiti mu se može od bilo kuda, te je u potpunosti prilagodljiv svačijem poslovanju bez obzira radi li se o privatnoj, javnoj ili civilnoj organizaciji. U cijeni licence sadržano je sve što je potrebno za rad (tehnička podrška, neograničen cloud prostor, mobilna aplikacija, redovna unaprjeđenja). PJeRP je mali program koji će vas oduševiti svojom lakoćom i modularnošću.
Koliko traje da ga netko prilagodi sebi i krene koristiti?
Cijeli proces od prvog kontakta do potpunog korištenja sustava je između 3-6 mjeseci, a u tih par mjeseci možete testirati njegove mogućnosti i kreirati ono što je vama najpotrebnije, odlučiti se što je dosta važno pratiti u svom poslovanju, taj proces će vam dodatno olakšati praćenje trendova, vlastitog razvoja, uspjeha organizacije i zaposlenika. Naime uložiti će nešto svog vremena u analizu poslovanja, te u odluke što zapravo želite imati dostupno „na klik“. Naposljetkućete dobiti alat za učinkovito planiranje i upravljanje timom, poslovnim suradnjama i projektima, a nećete preopteretiti nikoga. O tome koliko smo mi zadovoljni ovim sustavom najbolje govori činjenica da odluku o njegovom korištenju smatramo jednom od najboljih poslovnih oduka u povijesti poslovanja.
A koliko će koštati?
Kada smo se odlučili digitalizirati znali smo da neće biti besplatno. Isto tako smo znali da želimo sustav koji funkcionira i koji je prilagodljiv. I sve to smo dobili! Kada smo se odlučili digitalizirati iskreno smo zbrojili gubitke sredstava i vremena koje plaćamo kroz plaće zaposlenicima za suvišnu administraciju, a oportunitetni trošak propuštenih prilika i izgubljene klijente zbog neorganiziranosti uvijek je teško sebi priznati. Teško je izdvojiti i ulagati u turbulentnim vremenima, ali uvidjeti sva poboljšanja koja su došla ovim sustavom nemjerljiva su s uloženim. U usporedbi s drugim alatima, gledajući iznos ulaganja, među povoljnijim je alatima, a optimalan je za organizacije koje se bave uslugama, projektno organizirane organizacije ili javni/civilni sektor koji također ima ljude kao svoj najveći resurs.
Kako doći do PJeRP-a?
Za više informacija o PJeRPu, kontaktirajte nas na info@pjr.hr da popričamo o vašim potrebama i dogovorimo se za neobaveznu prezentaciju sustava.
