UKOLIKO SU SLJEDEĆE TVRDNJE TOČNE ZA VAŠU ORGANIZACIJU…
Trenutno smo:
- „Excel“ organizacija, često prepisujemo podatke iz tablice u tablicu, a tablica imamo puno.
- Osjećamo da ima dosta nepotrebne administracije i da gubimo vrijeme (dakle novce) na prepisivanje podataka i nije nam baš sve na jednom mjestu.
- Izazovno nam je kombinirati članove tima u različite projekte i zaista pratiti njihov rad.
Želimo biti:
- Organizacija koja sve podatke ima na jednom mjestu, uvijek dostupno trenutno stanje svih bitnih informacija.
- Dobro organizirani, moći sa lakoćom pratiti resurse neovisno o tome u kojem timu/poslu/projektu/lokaciji rade.
- Tim koji se može posvetiti poslu, klijentima, kvaliteti i lako mjeriti rezultate svog rada.
…TO ZNAČI DA SE TREBATE “DIGITALIZIRATI”, bilo da ste privatna, javna ili civilna organizacija.
Naša priča
15 zaposlenika je bio broj nakon kojeg je svakodnevni rad i poslovanje bazirano na Excelu postalo neodrživo.
Postalo je nepraktično organizirati odjele i rad zaposlenika, upravljati bazom kontakata i organizacija, bazom projekata i raspoređivati resurse (dodjeljivanje zaposlenika pojedinom projektu), a efikasnost praćenja njihovog rada se jako otežala.
Tad smo se trgnuli, digitalizirali se odnosno uveli ovaj sustav.
PJeRp je dakle sustav koji PJR koristi zadnjih 5 godina u svom vlastitom poslovanju, jako smo zadovoljni njime te ga želimo ponuditi iz svog iskustva i drugima.
Mi u tom sustavu vodimo sve: prilike, projekte, prihode, rad cijelog tima, događaje, kampanje, dokumente…, što omogućuje nesmetan rast poduzeća sa stopom 20% godišnje, a upravljanje ključnim rezultatima organizacije možemo reći da je uređeno i ugodno.
Kako odlučiti treba li i vama tako nešto, te ako da, kako izgledaju faze isporuke usluge odnosno vaša transformacija?
- Javite nam se bez obaveze, dogovorimo sastanak, pokažemo vam naš sustav.
- Ukoliko vam se svidi, porazgovaramo koji bi moduli bili za vas i koje prilagodbe bi bile potrebne da softver točno vaše potrebe zadovolji, damo ponudu.
- Po potvrdi posla, uslijediti će nekoliko sastanaka, na kojima ćemo analizirati vaše poslovanje, pogledati vaše baze podataka i ispitati sve što treba.
- Sastaviti ćemo točnu specifikaciju za prilagodbe PJeRp sustava vama kao i menadžerska izvješća o ključnim podacima koje želite imati na klik.
- Isprogramirati će se vaša verzija PJeRp-a, zajedno ćemo testirati da sve 100% radi.
- Provesti ćemo obuku vaših zaposlenika, predati vam procese i procedure za lako korištenje i vaše licence kreću u korištenje.
- U cijeni licence sadržano je sve što vam treba za rad (tehnička podrška, cloud prostor i sl.).
Sve opisano može se dogoditi u 3 do 6 mjeseci. Naime proces ne traje dugo jer ne morate nacrtati na bijelom papiru što vam treba. To je jako teško, dugotrajno i upitnog ishoda. Međutim kada se inspirirate jednim izvrsnim sustavom koji osvjedočeno radi na zadovoljstvo korisnika, lakše će vam biti vidjeti sebe u tome. Mi ćemo pomoći da prilagodite to sebi, stoga brzo i vrlo povoljno možete doći do rješenja.
Moduli odnosno područja koja se mogu voditi u PJeRp-u:
- Kalendari (individualni i zajednički), sastanci, zadaci, pozivi, izostanci…
- Planirano i utrošeno vrijeme ljudi, vrijeme provedeno na poslovima/projektima
- Baze podataka o organizacijama i kontaktima
- Buduće prilike
- Projekti odnosno ključni poslovi organizacije
- Prihodi po poslovima, projektima, proračunsko planiranje
- Kampanje, događaji, popisi polaznika
- Dokumenti atributirani i lako pretraživi
- Različita izvješća o rezultatima (prihoda, rada, prodaje, projekata…)
Želite više informacija o PJeRp modulima?
Sustav se može lako prilagoditi vašim potrebama, savjetovat ćemo vas i koje greške ne napraviti.
Dobrobiti PJeRp-a
- Sve prilike za nove poslove i projekte vodite na jednom mjestu, lako procjenjujete ulazak novih poslova;
- Svi planirani prihodi ugovorenih poslova agregirano se vide što omogućava brzo praćenje koliko ste od ispunjenja nekog cilja;
- Vrijeme svih ljudi je na jednom mjestu, vidite na klik s kakvom uspješnošću rade osobe, odjeli, pojedini segmenti poslovanja.
- Alat za učinkovito planiranje i upravljanje članovima projektnog tima, poslovnim suradnjama, projektima i događanjima;
- Smanjenje administracije za sve zaposlenike;
- Upisujete sve podatke jednom, svi podaci i bitni dokumenti se nalaze na jednom mjestu;
- Vodi se briga o portfelju poslova i projekata.
- Automatizacija organizacije i poslovanja (veći stupanj digitalizacije poslovanja);
- Povećanje kvalitete rada i omogućavanje vremena za stručne poslove a ne za administraciju;
- Lako operativno upravljanje sastancima, odsustvima, dijeljenim resursima (dvorane, auti).
- Jednostavnija zamjena kada nekoga nema ili prenosi posao;
- U svakom trenutku je dostupna informacija gdje se tko nalazi i što radi (kalendar);
- Značajno se smanjuje broj Excel tablica i dodatnih popratnih tablica;
- Osiguran cloud za spremanje svih relevantnih dokumenata.
